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Work Life MakiMaki

英語

テレビ会議で使える英語フレーズ集【リモートワーク】

テレビ会議を英語ですることになりそうです。
テレビ会議で使える英語表現はありますか?

こんな疑問に答えます。

 

グローバル化や働き方改革がグングン進んでいる現代社会では、テレビ会議(テレカン)で行う場面は増えているのではないでしょうか?

この記事では、テレビ会議でよく発生する場面を想定して、使える”シンプルで自然な英語”を紹介します

具体的には、起こりうる場面に対して、

  • 使えるシンプルフレーズ
  • 会話例

を日本語訳付きで解説します。

 

この記事の表現を覚えておけば、突然のテレビ会議であっても焦ることなく、英語でコミュニケーションを取れるようになりますよ。

 

記事の信頼性

当記事の筆者はTOEIC L&R 875 点を保持し、コンサルティング会社にて2年以上の海外勤務経験があります。
海外にて、実際に英語でのテレビ会議を何度も経験しています。
この記事は実際に、使える(使っている人がいる)リアルな現場での英語です。

 

テレビ会議で使える英語フレーズ
通信に関する場面

音声が聞こえているか・画面が見えているか確認する

使えるシンプルフレーズ

Can you hear me?

私の声が聞こえますか?

Can you see me?

私が見えていますか?

とても頻繁に使う表現です。

テレビ会議では、しっかりと通信できているか初めに確認するのが普通です

 

会話イメージ
English Ver.
MakiMaki
Hi! Ms.Noah, Can you hear me clearly?
Yeah, we can.
Noah
MakiMaki
Okey. Can you see me?
... No. The screen is dark.
Noah
MakiMaki
Let me check the connection. Just a moment please.

 

会話イメージ (日本語訳)
Japanese Ver.
MakiMaki
こんにちはノアさん。クリアに聞こえますか?
ええ、聞こえますよ。
Noah
MakiMaki
OK、私が見えてますか?
... いえ。 画面は真っ暗だわ。
Noah
MakiMaki
接続を確認します。少し待っていてください。

 

もう一度話してもらう

使えるシンプルフレーズ

I couldn't catch that.

よく聞こえませんでした。

Could you please repeat what you said?

もう一度言っていただけますでしょうか。

通信の質が悪い場合によく使うフレーズです。

よりシンプルに「Sorry?(⤴︎)」というだけでも、「ん?ごめん、どゆこと?」というニュアンスになるので、もう一度言ってくれます。

 

会話イメージ
English Ver.
So, our next actions are to check other areas situation and to XXXZZXX......
Noah
MakiMaki
I...I'm sorry Noah, I couldn't catch that.
Could you please repeat what you said?
Sure. We have two things to do.
The first one is to check other areas situation.
The other is to investigate the history of ABC island.
Noah
MakiMaki
Understand. Thank you.

 

会話イメージ (日本語訳)
Japanese Ver.
なので、私たちの次のアクションは他の地域の状況をチェックすることと、XXXZZXX
Noah
MakiMaki
ご、ごめん、ノア。ちょっとよく聞こえなかったです。
もう一度言っていただけますか?
もちろん。私たちには2つのやるべきことがあります。
初めの一つは他の地域の状況をチェックすること。
もう一つは、ABC島の歴史を調査すること。
Noah
MakiMaki
理解しました。ありがとうございます。

 

テレビ会議で使える英語フレーズ
会話している人・出席している人を確認する場面

話している人がだれであるか伝える

使えるシンプルフレーズ

This is MakiMaki speaking.

こちら、話しているのはMakiMakiです。

テレビ会議だと、意外と誰が話しているのか分かりにくいものです。

なので、突然話をはじめる場合に、「話しているのは私ですよ」と伝える目的で使うことが多い表現ですね。

 

会話イメージ
English Ver.
In conclusion, we will finish the design of new product first.
Noah
MakiMaki
This is MakiMaki speaking. Can I ask a question?
Of course! What?
Noah
MakiMaki
When is the due date?

 

会話イメージ (日本語訳)
Japanese Ver.
結論として、私たちはまず新製品のデザインを完了させるわ。
Noah
MakiMaki
こちら、MakiMakiです。一つ質問してもいいですか?
もちろん!なに?
Noah
MakiMaki
期限はいつですか?

 

誰が出席しているか・特定の人が出席しているか聞く

使えるシンプルフレーズ

May I know who is there now?

そちらには今誰がいますか?

Is Ms.Mia there?

Miaさんはそちらにいますか?

画面に全員の顔が写っていないことがよくあります。

会議をする上で誰が出席しているのか、特に重要な人物はいるのか、確認する場合に使うフレーズです。

 

会話イメージ
English Ver.
MakiMaki
Can we get started?
Just a second. May I know who is there now? 
Noah
MakiMaki
The members here are Tanaka-san, Suzuki-san, and me.
Okey. Let's get started.
Noah
MakiMaki
Is Mr.Joe there? We expect his advice today.
Yes. He is here.
Noah

 

会話イメージ (日本語訳)
Japanese Ver.
MakiMaki
では開始しましょうか。
ちょっとまって、そちらに誰が今いるか教えてください。 
Noah
MakiMaki
こちらにいるメンバーは田中さん、鈴木さんと私ですよ。
OK.では、はじめましょう。
Noah
MakiMaki
Joeさんはいますか?今日は彼のアドバイスが欲しいので。
ええ、彼もこちらにいるわ。
Noah

 

テレビ会議で使える英語フレーズ
会議の進行中によくある場面

資料を投影してもらう

使えるシンプルフレーズ

Could you please show us your document on the screen?

書類をスクリーン上で見せてもらえますか?

テレビ会議では通常、画面上で資料を映すことができます。

相手側が資料を用意しており、それを画面上に映して欲しい時によく使う表現です

 

会話イメージ
English Ver.
MakiMaki
I'd like to know the actual cost your department spent last year.
We have summary report on it. The total cost was....
Noah
MakiMaki
If possible, could you please show us your document on the screen?
We'd better to know it item by item.
Yes, sure. I'll connect my laptop.
Noah
MakiMaki
Thanks.

 

会話イメージ (日本語訳)
Japanese Ver.
MakiMaki
あなた方の部門の昨年で消費した実際のコストを知りたいです。
まとめたレポートを持っていますよ。合計のコストは、、、
Noah
MakiMaki
できれば、その資料をスクリーンに映して見せてもらえますか?
明細ごとの数値を知っておいたほうがいいと思うので。
はい、いいですよ。パソコンをつなぎますね。
Noah
MakiMaki
ありがとう。

資料をメールで送付してもらう・送付した資料が届いているか確認する

使えるシンプルフレーズ

Could you please send the file to me?

ファイルを私に送ってもらえますか?

Did you receive the file from me?

私が送ったファイルは届きましたか?

会議中に参考データの送付を要求される場合があります。

そのような場合によく使うフレーズ。

会話イメージ
English Ver.
MakiMaki
Let's move on to the next topic.
Firstly, let me show you some data.
Hi, MakiMaki.
Could you please send the file to me?
Noah
MakiMaki
Yes, sure. Wait a second.
Thanks!
Noah
MakiMaki
Done. Did you receive the file from me?
Yeah, received. Thank you so much.
Noah

 

会話イメージ (日本語訳)
Japanese Ver.
MakiMaki
では次のトピックにうつりましょう。
初めに、いくつかのデータをお見せします。
MakiMaki、そのファイルを送ってもらえるかしら。
Noah
MakiMaki
はい、もちろん。少し待ってくださいね。
ありがとう!
Noah
MakiMaki
送りました。私からのファイルは届きましたか?
ええ、受信しました。有難うございます。
Noah

 

一度、こちら側で話し合いをさせてもらう

使えるシンプルフレーズ

Please allow us to discuss it at this side.

こちら側で議論させてください。

I'll get back to you after that.

その後、あなたに結果をお伝えします。

同じ部屋にいるもの同士だけで(マイクをOffにして)話し合いをしたい時に使います。

日本人と外国人とで、物理的に離れている場合によく発生する場面です。

 

会話イメージ
English Ver.
This is our conclusion.
Do you all agree with this?
Noah
MakiMaki
・・・ Please allow us to discuss it at this side first.
Maybe, it's about 3 minutes.
I'll get back to you after that.
OK.
Noah

- 3 minutes later -

MakiMaki
Hi, Ms.Noah. I'm sorry to keep you waiting.
We totally agree with your idea!

 

会話イメージ (日本語訳)
Japanese Ver.
こちらが私たちが出した結論です。同意いただけますか?
Noah
MakiMaki
・・・まず、こちら側で議論させてください。おそらく3分程度です。
その後、結果をお伝えしますね。
OK。
Noah

- 3分後 -

MakiMaki
Noahさん、お待たせしました。
私たちはあなたのアイデアに賛成です!

 

まとめ

リモートワークの導入などで、これからはテレビ会議の機会は増えていくことでしょう。

テレビ会議&英語という場面であっても、しっかりとコミュニケーションをとり、会議を効率的に進める能力が求められます。

確かなコミュニケーション能力を身につて、ガンガン活躍しちゃいましょう。

時間に余裕があれば、オンライン英会話を利用して、講師を相手にロールプレイで練習したほうがいいです。

実際、私はオンライン英会話をそのように利用していました。
コスパが最高と評判の、DMM英会話で十分ですよ。

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また、短期間でどうしても英会話を習得したい人は、プログリットに頼るのもありです。

以下の記事でプログリットのメリット・デメリットを詳しく解説しましたので、ご興味あれば。

以上、MakiMakiでした!

 

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